慈溪电脑办公培训班_办公软件的重要性

高绩效的员工必须具备优秀的办公软件应用的能力
数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，在高速运转的社会生产中，企业也不被淘汰，员工不被企业淘汰，就必须要求员工能高效办公。
 高绩效的员工必须具备优秀的办公软件应用的能力，并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。办公软件的技能进一步分解为三个方面，即office软件的技能、网络使用技能以及管理系统软件的使用技能。

1. 办公软件的技能
高绩效的员工，需要掌握windows系统和Office系列软件的功能和使用技巧，如word，excel，ppt等，能够熟练的使用这些系统和软件进行工作，并通过这些软件的使用大幅度的提升自己的工作绩效。用办公软件的使用能力和技能水平，通过一系列指标化的操作考核来检验员工的办公软件使用技能，并能通过与业务的结合分析，进一步检验员工在实际工作中应用办公软件的能力和技巧。
2. 网络的有效运用
高绩效的员工，需要熟练掌握互联网的使用技巧和方法，充分发挥互联网在日常工作中所起到的信息搜索、交流沟通、信息发布等功能。
3. 管理系统软件的使用
现代企业越来越多的使用大型的管理系统软件，如CRM,ERP等等，高绩效的员工，需要能熟练的对流行的管理型系统软件进行使用。

高绩效的员工合理实施OA办公自动化系统产生作用
（1） 建立内部的通信平台。建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
（2） 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
（3） 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

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