商务信函首先是构架有规则。 

　　商务信件的格式为： 

　　1. 称呼，Opening 

　　2. 首段（多为提及上次信件或本封信的目的），The first paragraph 

　　3. 信的主体（根据内容分段）Body 

　　4. 最后一句话（期待回函或见面）Final sentence 

　　5. 结束语 closing phrase 

　　6. 姓名 Name 

　　7. 职位（根据需要决定是否写职位）Position 

        Tips： 

　　请求对方做某事： 

　　商务英语当中表示请求时可以用问句来表示写信人的客气，如：Could you please send us recent updates of. 另外就是使用套句，如：We would be grateful if you could please send… 

　　给出信息： 

　　在告诉其他人信息时，不要直接就说出信息的内容，如：Just to letyou know that…而是遵循商务英语的语言方式和风格，We are pleased to inform you that… 

　　进行指示： 

　　不要说Call me if you need moreinformation。而是需要用正式的说法 Forfurther information, please contact our sales office 

　　信件的最后一句话： 

　　See you next week! 这类的话非常的随意，因此要注意使用的场合。We look forward to hearing from you. 这样的句子是非常正式的。 

　　结束语： 

　　我们日常信函中经常会说Best regards Best wishes，但是在正式的商务英语中要说Yours sincerely。 联系我时，请说是在慈溪信息广场看到的，谢谢！